Study Programmes 2026-2027
ADEI0001-2  
Accounting 5, Computerised Accounting
Duration :
30h Pr
Number of credits :
Bachelor's degree: Executive assistant3
Lecturer :
France-Lise Caron
Coordinator :
France-Lise Caron
Language(s) of instruction :
French language
Organisation and examination :
Teaching in the first semester, review in January
Units courses prerequisite and corequisite :
Prerequisite or corequisite units are presented within each program
Learning unit contents :
Séances de cas pratiques thématiques réalisées sur la plateforme intégrée (ERP) via ODOO 
Learning outcomes of the learning unit :
Les situations-problème du Progiciel de Gestion Intégré permettra à l'étudiant-e de développer une connaissance de l'ensemble des fonctions de l'entreprise afin de devenir un-e collaborateur-trice pluridisciplinaire et technologique indispensable à l'organisation fonctionnel de l'entreprise.

Au terme de ce cours, l'étudiant-e sera capable d'effectuer les tâches liées à :

- La gestion financière et administrative en réalisant les différentes étapes des documents commerciaux (achats/ventes) au sein de l'entreprise, de la demande de prix au rappel de paiement. Mais aussi en assurant le suivi de chaque étape selon le prescrit légal qui lui est associé, afin de préparer les écritures comptables de fin de mois, comme la TVA par exemple, ainsi que l'archivage associé à ces étapes. Son travail permettra d'offrir une vision de la trésorerie en temps réel aux décideurs de l'entreprise. 

- La gestion des ressources humaines en constituant les dossiers du personnel et en centralisant notamment le temps de travail, les demandes de congés et les notes de frais, et ce, dans le but de simplifier le quotidien de la direction à laquelle il/elle est rattaché-e.

-La gestion des achats et de la logistique en gérant les flux entrants et sortants de l'entreprise, elle sera capable de surveiller les stocks indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à l'historique des achats qu'elle centralise.

- La gestion commerciale en planifiant et en coordonnant les équipes de délégués commerciaux et les campagnes de communication internes et externes.

En croisant les données des différents départements de l'entreprise, l'assistant-e de direction sera capable de réaliser des tableaux de bord et des indicateurs de performance qui seront une aide précieuse à la prise de décision stratégique et tactique des dirigeants de l'entreprise.
Prerequisite knowledge and skills :
Néant

Cours de comptabiité générale (en BAC 1 et BAC 2)
Planned learning activities and teaching methods :
Méthodes d'enseignements -apprentissage

Réalisation en autonomie progressive de situations-problèmes liées aux différentes fonctions de l'entreprise.
Mode of delivery (face to face, distance learning, hybrid learning) :
Présentiel
Recommended or required readings :
  • Supports du cours : Syllabus reprenant les situations-problèmes et leur résolution.
  • Ouvrages de référence et documents : Les supports éducatifs réalisés par Odoo notamment BOOT CAMP - SCALE UP 
Assessment methods and criteria :
L'examen comportera deux parties :
 
La première partie portera sur une analyse critique à effectuer en groupe portant sur les cas pratiques vus en classe.

L'analyse critique:

- sur les difficultés rencontrées lors de la réalisation de ceux-ci.

- sur les améliorations à effectuer dans chacun des cas : supprimer, ajouter, modifier la mise en forme... 

Ce travail sera à remettre sur l'email suivant: france.lise.caron@hers.be


La remise est à effectuer au plus tard 5 jours avant la date de l'examen.

 

La deuxième partie portera sur une défense orale de 15 minutes du groupe. Attention n'oublier d'emporter votre pc portable.

Chacune des parties sera pondérée à 50%.

Les modalités seront identiques pour la seconde session : la remise du travail par email au moins 5 jours avant la date de l'examen et une défense orale de 15 minutes.

L'UE ne pourra être validée et réussie que si la note de celle-ci atteint au moins 10/20.
 
Work placement(s) :
Organizational remarks :
Les étudiants sont encouragés à utiliser leur propre ordinateur portable afin de pouvoir s'exercer sur les applications en dehors des heures de cours.

L'utilisation à usage pédagogique par les étudiants de PC, tablette, GSM, smartphones est autorisée pendant les cours.

Lors des épreuves certificatives, l'utilisation d'un smartphone et/ou une tentative de fraude ou une fraude, quelle qu'en soit la nature lors de l'évaluation sera immédiatement sanctionnée suivant les modalités stipulées dans le réglement des études.  
 
Contacts :
france.lise.caron@hers.be