Programme des cours 2024-2025
TDAE0003-1  
Conception et organisation d'événements 1
  • Gestion de l'information
  • Gestion de l'espace d'accueil
  • Bureautique
  • Projet de conception et d'organisation d'événements 1
Durée :
Gestion de l'information : 9h Th
Gestion de l'espace d'accueil : 9h Th
Bureautique : 12h Pr
Projet de conception et d'organisation d'événements 1 : 6h Proj.
Nombre de crédits :
Bachelier en management du tourisme et des loisirs3
Nom du professeur :
Gestion de l'information : Maud Schmitz
Gestion de l'espace d'accueil : Maud Schmitz
Bureautique : Corine Lecomte
Projet de conception et d'organisation d'événements 1 : Maud Schmitz
Coordinateur(s) :
Maud Schmitz
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement durant l'année complète, avec partiel en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Voir les engagements pédagogiques de chaque AA.
 
Gestion de l'information
Il s'agit de présenter les techniques de gestion de l'information propres au monde du tourisme et de l'événementiel.

 
Gestion de l'espace d'accueil
Il s'agit de présenter les techniques et les processus d'accueil et de gestion de l'accueil.
 
Bureautique
Ce cours sera basé sur l'étude du logiciel word afin que vous puissiez être capable de:
- présenter correctement un courrier, un document avec un certain nombre de consignes
- utiliser le publipostage dans les courriers, enveloppes, étiquettes
- utilisation des styles, tdm, index afin de présenter correctement un long document
 
  
  
Projet de conception et d'organisation d'événements 1
Il s'agit de l"organisation d'un événement en lien avec la section Management du Tourisme et des loisirs.

 
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Gestion de l'information
Connaître les différentes techniques de gestion de l'information et pouvoir les appliquer.

 
Gestion de l'espace d'accueil
Identifier et connaître les différentes techniques et moments de l'accueil touristique.



 
Bureautique
Pouvoir utiliser le logiciel word de manière professionnelle pour la réalisation de divers documents
Projet de conception et d'organisation d'événements 1
- Comprendre les mécanismes d'organisation d'un événement tel qu'un colloque
- Analyser les composantes d'organsiation d'un évènement
 
Savoirs et compétences prérequis :
Bureautique
Etre capable d'utiliser efficacement le logiciel Word, présenter des dossiers corrects en utilisant les ressources du logiciel
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Gestion de l'information
Cours ex-cathedra et visite de terrain.

 
Bureautique
Exercices guidés, exercices divers


Toute forme d'activité organisée dans le cadre de cette AA et/ou de l'UE dont elle fait partie et en rapport ou indirect avec les matières inscrites dans l'AA et/ou de l'UE sera considérée comme matière de l'AA et/ou UE et de ce fait en fera pas l'objet d'un report et/ou rattrapage d'heures sous aucune forme que ce soit.
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Gestion de l'information
présentiel
 
Gestion de l'espace d'accueil
présentiel
 
Bureautique
Le syllabus et les consignes des exercices seront postés sur Moodle. Un syllabus de word base sera déposé à la disposition des étudiants dans la classe teams et sur Moodle.
Projet de conception et d'organisation d'événements 1
Des journées projet sont fixées à l'horaire.

Présentiel et visite de terrain, rencontres avec des acteurs de terrain.

 
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Gestion de l'espace d'accueil
Power Point et syllabus

 
Bureautique
Notes distribuées au fur et à mesure de l'apprentissage

Compléments de syllabus éventuels  
Projet de conception et d'organisation d'événements 1
Consignes "organisation d'événement 1"

power Point projet

 
Modalités d'évaluation et critères :
L'UE ne fait pas l'objet d'une épreuve intégrée car il est impossible d'évaluer le projet et les activités d'apprentissage dans une seule et même épreuve. Le projet necessite un travail de recherche et de programation d'un événement qui se fait sur un laps de temps de plusieurs semaines. Il s'agit d'une mise en pratique des compétences vues dans les AA. 



 

 

 
Gestion de l'information
Examen écrit pour les deux sessions. Un partiel est organisé en janvier.

 
Gestion de l'espace d'accueil
Examen écrit pour les deux sessions. Un partiel est organisé en janvier.
 

 
Bureautique
L'étudiant sera évalué tout au long de la période sur les travaux de synthèse remis au cours dans des délais précis. Ces travaux feront appel aux compétences acquises durant le cours.

L'orthographe étant un élément très important dans la vie professionnelle, il en sera tenu compte dans les exercices.

La présence aux cours est plus que souhaitée. Cette dernière aura également un impact sur votre moyenne de votre travail journalier et, par conséquent, sur votre cote finale. 

Évaluation:

  • L'examen final consistera en une épreuve intégrée (70%)
  • Les travaux au cours de l'année/la présence au cours (30%)
Projet de conception et d'organisation d'événements 1
Rapport écrit.

Les critères d'évaluation du rapport se trouvent dans la grille d'évaluation du rapport organisation d'événement 1 (voir l'onglet support de cours myhers).

 

 

 
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Bureautique
La présence aux cours est plus que souhaitée. Cette dernière aura un impact sur votre moyenne de votre travail journalier et, par conséquent, sur votre cote finale. 
Contacts :
maud.schmitz@hers.be

 
Gestion de l'information
maud.schmitz@hers.be
 
Gestion de l'espace d'accueil
maud.schmitz@hers.be