Programme des cours 2024-2025
ADAM0001-1  
MOG, Méthode d'organisation et de gestion y compris soft skills
Durée :
24h Th
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction2
Nom du professeur :
Florence COMPAGNIE
Coordinateur(s) :
Florence COMPAGNIE
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au premier quadrimestre, examen en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
* Le classement

* Méthode de classement et d'archivage

* L'aménagement des locaux et les facteurs d'ambiance

* L'organisation du poste de travail

* La gestion professionnelle d'une boîte mail

* Les soft skills
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
SAVOIR

- Connaître les différents facteurs du choix d'un classement + but + qualités.

- Connaître les différents matériel de classement en fonction des classements utilisés.

- Connaîtres les différents ordres de classement (alphabétique, numérique, thématique ou idéologique, décimal, chronologique, géographique, alphanumérique): utilisation, avantages et inconvénients, règles d'indexation,...

- Le matériel de classement.

- Utilisation professionnelle d'une boîte mail

- Utilisation de la Nétiquette

- L'aménagement des locaux et les facteurs d'ambiance.

- L'organisation du poste de travail (le mobilier et le matériel de bureau).

- Soft skills
 

SAVOIR FAIRE

- Etre capable de choisir le bon classement dans une situation donnée, en présentant les avantages et inconvénients

- Etre capable d'effectuer un classement de manière correcte (indexation correcte des différentes rubriques, utilisation correcte du mot directeur, respect de la norme,...), avec ou sans matériel informatique.

- Etre capable d'établir un renvoi dans un classement.

- A partir d'une situation donnée, savoir organiser un poste de travail, en répondant à certains critères.

- Savoir déceler les problèmes qu'il pourrait y avoir dans l'aménagement du local de travail et trouver des solutions pour y remédier.

- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités de sa boîte mail

- Etre capable d'identifier et valoriser ses soft skills 

- Etre capable de présenter dans un CV ses soft skills.
 

SAVOIR ETRE

- Etre capable de respecter les consignes et les appliquer à bon escient.

- Travailler de manière professionnelle 
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
PARTIE THEORIQUE

- Règles de classement

- Normes de présentation et de rationnalisation

- Règles d'aménagement des locaux et des facteurs d'ambiance

- Règles d'organisation du poste de travail

- Règles de gestion d'une boîte mail, Nétiquette

- Soft skills

 

PARTIE PRATIQUE

- Exercices sur les classements + correction en classe des exercices ou si pas corrigés en classe, remise du document avec le correctif

- Exercices d'aménagement de locaux/ poste de travail

- Envoi de mails (utilisation des différents champs,...), utilisation de la boîte mail, utilisation des groupes,...

- Identification des soft skills et valorisation

...
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
- Présence au cours vivement conseillée.

- Veiller à l'orthographe dans les documents réalisés.
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Notes de cours sur Myhers, au fur et à mesure de l'apprentissage.
Modalités d'évaluation et critères :
L'examen sera écrit. il comptera pour la totalité de la note de l'unité.

Pour réussir l'unité, il faut 10/20.

L'examen se fera sur support papier, ou si besoin des ordinateurs, uniquement sur les ordinateurs de l'école. 
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Contacts :
florence.compagnie@hers.be
Notes en ligne :
Le classement - Théorie + exercices
Support de cours sur le classement